PMP?培訓學什么?先來看看這12個PMP?項目管理重要圖表。

這12個重要表格,分別是:

表1-1 促成項目創建的因素示例

表1-2 項目、項目集、項目組合管理的比較概述

表1-3 PMBOK?指南關鍵組成部分的描述

表1-4 項目管理過程組與知識領域

表1-5 項目商業文件

表2-1 組織結構對項目的影響

表3-1 團隊管理與團隊領導力之比較

表4-1 項目管理計劃和項目文件

表5-1 項目章程與項目范圍說明書的內容

表7-1 掙值計算匯總表

表11-1 概率和影響定義示例.

表12-1 采購文件比較

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表1-1 項目啟動的相關因素。


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表1-2概述了項目組合、項目集與項目組合管理的比較。

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表1-3PMBOK?關鍵組成部分的描述

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表1-4列出了項目管理過程組和知識領域。

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表1-5項目商業文件的定義

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組織結構的形式或類型是多種多樣的。表2-1比較了幾種組織結構類型及其對項目的影響。

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“領導力”和“管理”這兩個詞經常被互換使用,但它們并不是同義詞?!肮芾怼备咏谶\用一系列已知的預期行為指示另一個人從一個位置到另一個位置。相反,“領導力”指通過討論或辯論與他人合作,帶領他們從一個位置到另一個位置。

項目經理所選擇的方法體現了他們在行為、自我認知和項目角色方面的顯著差異。表3-1從幾個重要的層面對管理和領導力進行比較。

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項目管理計劃是用于管理項目的主要文件之一。管理項目時還會使用其他項目文件。這些其他文件不屬于項目管理計劃,但它們也是實現高效管理所必需的文件。表4-1列出了主要的項目管理計劃組件和項目文件。

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項目范圍說明書是對項目范圍、主要可交付成果、假設條件和制約因素的描述。它記錄了整個范圍,包括項目和產品范圍;詳細描述了項目的可交付成果;還代表項目相關方之間就項目范圍所達成的共識。為便于管理相關方的期望,項目范圍說明書可明確指出哪些工作不屬于本項目范圍。項目范圍說明書使項目團隊能進行更詳細的規劃,在執行過程中指導項目團隊的工作,并為評價變更請求或額外工作是否超過項目邊界提供基準。

雖然項目章程和項目范圍說明書的內容存在一定程度的重疊,但它們的詳細程度完全不同。項目章程包含高層級的信息,而項目范圍說明書則是對范圍組成部分的詳細描述,這些組成部分需要在項目過程中漸進明細。表5-1顯示了這兩個文件的一些關鍵內容。

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掙值計算匯總表

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根據具體的項目環境,組織和關鍵相關方的風險偏好和臨界值,來制定風險概率和影響定義。項目可能自行制定關于概率和影響級別的具體定義,或者用組織提供的通用定義作為出發點。應該根據擬開展項目風險管理過程的詳細程度,來確定概率和影響級別的數量,即:更多級別(通常為五級)對應于更詳細的風險管理方法,更少級別(通常為三級)對應于更簡單的方法。表11-1針對三個項目目標提供了概率和影響定義的示例。通過將影響定義為負面威脅(工期延誤、成本增加和績效不佳)和正面機會(工期縮短、成本節約和績效改善),表格所示的量表可同時用于評估威脅和機會。

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對于采購次數少且相對簡單的項目,作為本過程輸出的有些文件可以合并。不過,對于采購規模較大、較復雜,而且大部分工作需由承包商完成的項目,就需要使用幾種不同類型的文件。表12-1列出了采購中常用的文件類型及其部分內容。鑒于采購的法律性質,不應把表12-1的內容看成規定性描述,而只應該把它們看成關于所需文件的類型和內容的總體大綱,用于指導實施采購工作。組織、環境和法律規定會決定項目具體需要的文件類型和內容。

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